Kami dari kelompok dengan beranggotakan 5 orang
menganalisa secara deskriptif sistem informasi yang digunakan di perpustakan
Fakultas Kedokteran UNJANI. Semua informasi kami
dapatkan dengan metode wawancara secara langsung tatap muka dengan Ibu Rini
yang sedang berjaga diperpustakaan pada hari rabu bertanggal 14 September 2016.
Ibu Rini menjelaskan kepada kami bahwa sistem
informasi yang digunakan adalah Slim versi Cendana. Sistem ini merupakan sistem
yang ditetapkan dari KEMENDIKBUD yang bekerja sama dengan DIKTI.
Sistem Slim ini tersedia dalam berbagai versi, ada versi Meranti, Cendana, dsb.
Sebagai anggota perpusakaan kita dimudahkan dengan sistem yang ada disini. Saat
kita berkunjung kita cukup mengisi daftar kunjungan dengan menscan kartu
keanggotaan perpustakaan yang kita punya. Kartu ini bisa kita dapatkan dengan
mendaftar dan mengisi formulir yang diberikan oleh petugas perpustakaan. Daftar
kunjungan atau absensi ini diperlukan oleh pihak perpustakaan untuk data
statistik perpustakaan. Saat kita menscan kartu komputer akan menampilkan
urutan kita sebagai pengunjung dihari tersebut dan jumlah kita berkunjung.
Kartu keanggotan di perpustakaan FK UNJANI
terdiri dari 3 jenis yaitu, 1) Standar bagi mahasiswa aktif FK UNJANI, 2) untuk
mahasiswa dengan Tugas Akhir, 3)untuk mahasiswa CoAssistant(CoAss) . Mahasiswa
dari universitas lain seperti STIKES juga bisa mengakses buku yang ada
diperpustakaan ini dengan mengetikkan nama dan instansi diabsensi. Bagi
anggota dengan kartu keanggotaan standar batas maksimum peminjaman buku hanya 2
buku untuk jangka waktu 1 minggu, jika kita ingin memperpanjang peminjaman kita
dapat melakukannya dengan menghubungi call center atau petugas perpustakaan,
kita juga tidak harus membawa buku yang kita pinjam saat melakukan perpanjangan,
perpanjangan buku dapat dilakukan 2x yang berarti kita bisa mendapat
perpanjangan waktu peminjaman hingga 2 minggu. Jika kita terlambat
mengembalikan buku kita akan didenda Rp.1000,00 perhari dengan pemotongan saat
hari libur. Di perpustakaan FK UNJANI kita juga dapat melakukan reservasi
dengan menghubungi call center.
Sistem yang ada di Perpustakaan FK UNJANI berfungsi
untuk mengelola semua buku, text book, maupun jurnal yang ada di perpustakaan
tersebut. Sistem ini juga memungkinkan kita untuk mengakses
buku secara langsung ataupun online melalui komputer atau gadget yang kita
punya. Kita hanya perlu masuk kewebsite
perpustakaan FK UNJANI dengan memasukkan username dan password lalu masuk ke
submenu OPAC. Kita dapat mencari buku yang kita cari dengan mengetikkan keyword
atau nama buku tersebut. Saat kita mengklik dibagian buku tersebut, halaman
akan menampilkan jumlah buku, buku yang dipinjam dan buku yang tersedia.
Lebih lanjut,
mengenai pencarian buku secara langsung diperpustakaan dijelaskan oleh Pak
Rizal yang bertugas sebagai Teknisi diperpustakaan tersebut, Pak Rizal dapat
membantu kita jika kita kesulitan mencari buku. Pak Rizal menjelaskan kepada
kami cara mencari buku yang kita cari dengan melihat nomor panggilan jenis buku
yang kita cari, misal buku anatomi dengan nomor panggilan tertentu. Kita juga
dapat melihat melalui daftar buku yang terdapat dirak melalui informasi yang
telah ditempelkan dirak tersebut.
Berikut
dokumentasi kami selama wawancara dengan petugas perpustakaan.
0 comments:
Post a Comment